4. ACTIVIDADES

¡¡¡¡¡Finalmente llega el día del Intercambio!!!!!!
Por fin, ya sabemos que realmente existen… ¡¡¡Y qué pintas!!! Bueno, bueno, bueno… Pero claro, siempre hay imprevistos, que si el avión viene con retraso, que si al final los de aquel grupo son 7 y tenían que venir 9, vaya, pues aquellos son todos chicos… Mil y una… O no, puede ser que todo salga como estaba acordado. En cualquier caso, aquí estáis tod@s, tenéis unos días por delante para conoceros y aprender, así que ¡a disfrutar del intercambio!

4.1 LA BIENVENIDA

Cuando una persona llega a un sitio en donde todo resulta nuevo para ella, es agradable sentirse acogid@… Signifique lo que signifique sentirse acogid@ en cada cultura –no en todas partes está bien visto chantarle un par de besos y un abrazo estilo pulpo a la persona que te acaban de presentar-.
Una idea: recoged a las personas en el aeropuerto o estación de bus/tren… Si no puede ser todo el grupo, al menos una parte. Y llevad un cartel/pancarta de bienvenida, si es posible con la palabra “bienvenid@” escrita en las lenguas de los países participantes en el intercambio. De verdad que se agradece, y un buen comienzo ayuda mucho durante todo el intercambio.
Idea 2: tened preparadas algunas cosas para beber y comer a la llegada. No se trata de ofrecer un gran manjar, unas simples botellas de agua y algo de dulce son bien recibidas después de un largo viaje –si es corto, también-.

4.2 PROGRAMA, HORARIOS Y NORMAS

Antes de nada, tiempo para una refrescante ducha. Acto seguido, es útil alguna dinámica para ir aprendiendo nombres. Todo esto dependiendo de la hora de llegada… Si son las 3 de la madrugada, a dormir y hasta mañana.
Se sugiere continuar con una explicación del programa, los horarios y normas de las instalaciones. Luego es interesante hacer unas normas comunes durante el intercambio, que podéis haber elaborado previamente y en ese momento, que ya estáis tod@s junt@s, os comprometéis a seguir.
Para el programa, al igual que los teléfonos de l@s responsables, es útil utilizar pictogramas para evitar o suavizar barreras lingüísticas. Y resulta práctico hacer copias y colocarlas en diversos lugares de las instalaciones: habitaciones, baños, salas de uso común… De todas maneras, siempre es importante que cada día se recuerde lo que se va a hacer al día siguiente.

4.3 CONTACTOS DE EMERGENCIA

Conviene entregar a cada persona una tarjeta con los datos importantes durante el intercambio, tales como:
- Dirección y teléfono de las Instalaciones donde os vais a alojar y/o hacer actividades.
- Teléfono de l@s responsables de cada grupo.
- Números de Emergencia y dirección de hospital(centro de salud), policía…
- Una breve explicación, en la lengua del país de acogida, de qué estáis haciendo y el teléfono de una persona de contacto del grupo del país de acogida.

4.4 RELACIÓN CON EL ENTORNO

Cuando se hace un intercambio no sólo os relacionáis con el grupo del país de acogida, sino que también lo hacéis con otras personas: el personal de las instalaciones, amig@s de l@s jóvenes del grupo de acogida, quizás sus familias … depende mucho de cada intercambio.
Para los grupos que preparáis un acogida, sería interesante preparar alguna actividad –o varias- en la que se entre en contacto con la otras personas de la comunidad local, puede ser una fiesta de barrio, una actividad de una asociación juvenil … cada grupo sabe lo que hay en su entorno… y si no lo sabéis, a investigar.

Además es conveniente comunicar a la policía local, protección civil, responsable político de juventud... Que estáis realizando un intercambio y entregarle una copia del programa de actividades. De esta manera están informados de lo que pasa y además estáis contribuyendo en dar a conocer vuestro proyecto.

4.5 CONOCIENDO OTRAS CULTURAS

Un intercambio juvenil es una oportunidad única para conocer otras culturas. No hay nada similar –quizás lo más parecido sean los Campos de Trabajo Internacionales… Pero el proceso es tan diferente…-.
Todas y cada una de las personas que participáis en un intercambio de grupo sois unas privilegiadas. Aprovechad la ocasión, tened curiosidad por conocer y por dar a conocer. Intercambiad. Quitad las gafas de vuestra cultura y probad a mirar la vida con otra lente, otro prisma.

4.6 TEMA DEL INTERCAMBIO

Los intercambios de grupos tiene un tema, un centro de interés que debe estar presente en todo el intercambio. Puede resultar obvio, pero no por ello conviene dejar de decirlo: que todo el mundo sepa cual es el tema y qué vais a hacer en el intercambio.
Todos los temas son válidos, si bien cada año hay unos temas que son prioritarios para el programa (consultad la famosa Guía del Usuari@). La clave está en que el tema sea acorde con el programa de actividades, y éstas sirvan para alcanzar los objetivos. En otras palabras: un poco de sentido común.

4.7 EVALUACIÓN

La evaluación no se debe dejar para el final del intercambio. És útil y aconsejable dedicar unos minutos cada día a evaluar el intercambio. Esta evaluación diaria no tiene porque hacerse con todo el grupo, de hecho es mejor tener la posibilidad de que sea en grupos nacionales para que todas las personas se puedan expresar con más facilidad. Aún así, conviene que esa evaluación por países sea expuesta a l@s otr@s participantes, preferentemente de manera visual (por ejemplo con dianas de evaluación, o a través de dibujos… Hay muchas posibilidades).
Otra idea, haced una evaluación intermedia con todo el grupo, si es necesario con ayuda de una persona que traduzca, pero favoreciendo al menos una vez la evaluación colectiva durante el intercambio.
Y por supuesto, una evaluación final, a poder ser el penúltimo día (dejemos el último para las despedidas).
Para l@s responsables de cada grupo (a menudo encontraréis la palabra líder… Responsable puede ser más apropiada… Cada un@ sabrá…), al menos 15 minutos de reunión diaria. Se recomienda hacer esta reunión antes de la cena o de otra actividad que impida que se alargue la sesión –si se necesita más tiempo, mejor en otro momento-.

4.8 YOUTHPASS

El grupo que acoge tiene la obligación de informar sobre el Youthpass y facilitarlo a todas aquell@s participantes en el intercambio que lo soliciten. Eso dice la página web del Youthpass (http://www.youthpass.eu/es/youthpass/), pero también dice que la elaboración del documento debe ser conjunta entre el grupo de acogida y cada participante. Es decir, que no vale con exigir el Youthpass, sino que hay que redactarlo con el grupo de acogida (lo gestione como lo gestione)… Claro que eso tiene que ir firmado… ¿Y quien lo firma si el grupo de acogida es un grupo informal?… Hummmm… Tras formular la pregunta de marras a una de las personas responsables del Youthpass... Y la respuesta ha sido que firma la persona responsable del grupo de acogida (la que aparece como tal en el formulario de solicitud).

También puede surgir la duda de cuándo hacer el Youthpass, ya que un intercambio tiene una programación bastante ajustada, y no se puede hacer el Youthpass hasta el final, y es evidente que lo que menos te apetece el último día es ponerte a pensar qué has aprendido. La propuesta es hacerlo después del intercambio, a la semana o 2 semanas del mismo, aprovechando una reunión de evaluación, y que la responsabilidad sea compartida entre todos los grupos, de manera que cada responsable de grupo se encargue de los Youthpass de su grupo. En cualquier caso, veremos cómo va funcionando y experiencias al respecto no abundan a día de hoy.

4.9 LA VUELTA

Aunque no os lo creáis, hay que prepararse para la vuelta. No sólo está el tema de los billetes del transporte, también hay otros gastos que justificar y presentar un informe final.
La recomendación: tened planificada antes del intercambio una fecha para reuniros después del mismo. Y acordad con los otros grupos una fecha para el envío de las facturas y vuestra parte del informe final.