5. INFORME FINAL Y PROPUESTAS DE FUTURO

Ya terminadas las largas jornadas del intercambio, con cada grupo de vuelta a su lugar de origen, con los intensos recuerdos aún latentes (los positivos y los que no lo fueron tanto), hay que comenzar a pensar en la evaluación del intercambio, en el informe final, quizás en el Youthpass, y en posibles acciones futuras.
No tiene porque ser algo inmediato, es preferible dejar pasar al menos 2 o 3 semanas desde que haya terminado el intercambio, pero tampoco hay que demorarlo, pues a la hora de valorar la memoria nos puede jugar malas pasadas. Además, cuanto antes se entregue el informe final, antes se cobra lo que haya pendiente de cobrar.

5.1 EVALUACIÓN FINAL

Durante el intercambio se va haciendo una evaluación diaria en el mejor de los casos, y suele dedicarse un tiempo al final del intercambio a hacer una evaluación final del intercambio. No obstante, es conveniente realizar otra evaluación un tiempo después de haber terminado el intercambio, pensando que podamos ver las cosas más objetivamente (al menos, menos influenciados por las emociones) y cobrando mayor consciencia del proceso de aprendizaje en su conjunto, desde que se comenzó con la idea de hacer un intercambio hasta el momento que os sentáis para hacer esta evaluación final.
No se trata, por tanto, de evaluar sólo los días del intercambio, sino de todo el proceso. Puede que os suene un poco extraño, pero probad y luego a ver que tal.
Además esta evaluación (y las evaluaciones de los otros grupos) os va a servir para cubrir el formulario del Informe Final.

5.2 ACTIVIDADES DE VISIBILIDAD Y VALORIZACIÓN

El programa Juventud en Acción es un programa vivo, en constante movimiento. Y la responsabilidad de darlo a conocer no recae únicamente en las personas que trabajan desde las administraciones. Quien haya participado, en una u otra medida, debería de tener la obligación moral de darlo a conocer a otros jóvenes (efecto multiplicador). Así que no estaría mal que el grupo preparase alguna actividad para comentar a otros jóvenes vuestra experiencia de intercambio. Hay muchas posibilidades: charlas, vídeos, blogs, páginas web, mesas informativas, exposiciones de fotos, noticias en medios de comunicación… Y siempre, siempre, siempre… ¡El logo!

5.3 Y AHORA ¿QUÉ?

Con certeza que un intercambio hecho con algo de sentido común hace que a un@ le pique el gusanillo de hacer más cosas. Puede ser que otro intercambio que sea una continuidad del anterior, o quizás otro completamente diferente… O seguir rascando en esto que se ha dado en llamar Juventud en Acción –porque más que de acción, deberíamos hablar de acciones: SVE, Iniciativas de Grupo, etc.-.
Otra cosa positiva es que se puede repetir –sin abusar, eh, que también hay que dejar paso a que participen nuevos grupos-. También hay cursos de formación para mejorar la calidad de los intercambios, o seminarios de intercambios de buenas prácticas; muchas cosas, y la mayoría de ellas accesibles. Prueba.

5.4 INFORME FINAL

Cuando se recibe el proyecto aprobado también llega un documento de compromiso, y una de las cosas a las que el grupo se compromete es a enviar un informe final, siguiendo un formulario que guarda relación a aquel de solicitud del proyecto que habíais presentado tantos meses atrás.
En este Informe Final, además de la justificación de gastos, hay también unas preguntas a responder, para lo que os será muy útil lo hablado en las reuniones de evaluación (la final, la diaria durante el intercambio, la evaluación final durante el intercambio… Todas). No es nada complicado si habéis hecho las cosas de manera decente. Eso sí, hasta que no lo remitáis a vuestra Agencia Nacional, no os van a pagar el 20% de la ayuda concedida, y eso siempre y cuando se justifiquen los gastos.